Case de Sucesso

Agente de Atendimento (New Life)

Desafio

A New Life buscava uma forma de automatizar o primeiro atendimento, sem perder a personalização no contato e mantendo a capacidade de direcionar o paciente para a unidade mais próxima. Era essencial aumentar a taxa de agendamentos, reduzir a sobrecarga das secretárias e garantir que nenhum lead fosse perdido no processo.

Solução

A Bluelephant desenvolveu um Agente de Inteligência Artificial especializado em atendimento odontológico, capaz de gerenciar o fluxo completo de leads — desde o primeiro contato até o agendamento confirmado.

O agente foi projetado para:

  • Atender instantaneamente todos os leads que chegam via WhatsApp.
  • Identificar a localização do paciente e direcioná-lo automaticamente para a unidade mais próxima.
  • Coletar informações relevantes (nome, tratamento de interesse, disponibilidade etc.) e realizar o agendamento direto na agenda da clínica.
  • Enviar mensagens de confirmação e lembrete de avaliação, reduzindo faltas.
  • Transbordar a conversa para a secretária apenas quando necessário, garantindo supervisão humana nos casos específicos.

Resultados

Com o novo agente em operação, a New Life mais que dobrou o número de avaliações diárias, passando de uma média de 2 para 5–6 avaliações por unidade.
Além disso, a clínica reduziu sua equipe de atendimento de duas para uma secretária, que agora atua apenas em casos pontuais, com foco em relacionamento e suporte.
O atendimento se tornou mais rápido, organizado e eficiente — sem perder o toque humano.

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