Case de Sucesso

Agente de expansão (Mais1café)

A Mais1 Café é uma das maiores redes de cafeterias do Brasil, com mais de 700 unidades franqueadas. Com forte presença digital, a marca investia pesado em tráfego pago para captar leads interessados em abrir novas franquias. No entanto, o processo de qualificação e agendamento era tradicional e ineficiente.

Desafio

O modelo original seguia um funil clássico: anúncio → landing page → formulário → CRM → contato do SDR. Em cada uma dessas etapas, grande parte dos leads era perdida. Havia atrito na navegação, formulários longos e demora no contato dos SDRs, o que prejudicava o aproveitamento das campanhas e gerava custo elevado por lead qualificado.

Solução

A Bluelephant desenvolveu um ecossistema completo de agentes de IA, redesenhando totalmente o processo de expansão da Mais1 Café:

  • Eliminação das etapas intermediárias: ao clicar no anúncio, o lead já era redirecionado para uma conversa no WhatsApp
  • Atendimento em tempo real com agente IA qualificador
  • Coleta automatizada de dados e envio de áudios personalizados do gerente de expansão para engajar o lead
  • Agendamento direto na agenda dos SDRs
  • Atualização automática do CRM (Pipedrive) com todas as interações e dados relevantes
  • Disparo de campanhas de reativação de leads antigos
  • Registro completo do histórico de conversas com o agente e com os closers (registrando as transcrições de todas as videos chamadas)
  • Geração de dashboards para análise precisa da performance dos vendedores e do funil de vendas.

Resultados

A reformulação do topo do funil trouxe impacto imediato. Com a eliminação das barreiras de conversão, o custo por lead caiu em aproximadamente 10 vezes. Apesar de as taxas de qualificação e conversão permanecerem estáveis, o volume de leads qualificados e conversões disparou, impulsionado pelo aumento do número absoluto de leads em conversas.
Além disso, o time de expansão passou a contar com dados valiosos sobre comportamento e perfil dos leads, aprimorando estratégias comerciais e treinamentos internos.